La vingtième Assemblée générale (AG) de l’association Sciences Citoyennes L’Assemblée générale (AG) est de nouveau organisée en ligne cette année.
L’AG est un moment important dans la vie de notre association pour échanger, faire le point et dessiner nos projets pour l’année à venir. C’est pourquoi nous comptons vivement sur votre participation.
Merci donc de bien noter la date suivante sur vos agendas :
Samedi 9 avril de 9h00 à 16h00
En ligne : https://us02web.zoom.us/j/89850182978 [1]
ou par téléphone : +33 1 70 95 01 03 (ID de réunion : 898 5018 2978)
L’AG est ouverte aux adhérent.e.s actuel.le.s et à tou.te.s celles et ceux qui veulent en savoir plus sur nos activités : n’hésitez pas à convier les personnes de votre entourage qui pourraient être intéressées.
Il faut néanmoins être à jour de cotisation pour pouvoir participer aux votes. Le règlement de la cotisation annuelle peut s’effectuer jusqu’à 48h avant l’AG, ou exceptionnellement le jour de l’AG, soit en ligne (https://urlz.fr/huM3 [2], renvoie sur la plateforme HelloAsso) ou encore par envoi postal.
Un « justificatif » de votre adhésion sera nécessaire pour participer aux votes. Si vous êtes dans l’impossibilité d’assister à l’AG ou de voter en ligne, vous pouvez mandater un autre membre pour le vote en nous renvoyant la procuration ci-jointe, avec votre cotisation le cas échéant. Cette année, nous expérimentons l’utilisation d’une base de données ad hoc pour la gestion des adhésions. Vous avez donc dû recevoir le reçu fiscal correspondant à votre adhésion par mail. Si ce n’est pas le cas, merci de nous contacter.
Si vous souhaitez vous présenter au Conseil d’administration (CA), deux membres du CA actuel doivent vous parrainer. La procédure est disponible sur demande.
Lors de cette journée, un temps d’accueil est prévu de 8h30 à 9h00 pour accueillir les nouveaux membres de l’association, mais aussi les anciens !
09h00 – 09h15 Début de l’Assemblée Générale, présentation de la journée
09h15 – 10h00 Présentation et vote en ligne du rapport moral et du nouveau règlement intérieur
Échanges autour de quelques actions de l’association :
- Cycle de webinaires Sciences – Sociétés – Démocratie
- Principes des Conventions Citoyennes
- Fonctionnement de l’association (dont le nouveau règlement intérieur)
10h00 – 10h30 Pause
10h30 – 11h00 Présentation et vote en ligne du rapport financier
11h00 – 11h15 Renouvellement du Conseil d’administration : prérogatives, missions, agenda
11h15 – 13h00 Pause repas et élection du nouveau Conseil d’administration par un vote en ligne
1 3h00 – 15h00 Ateliers en parallèle sur les orientations et actions futures de l’association
- Événement autour des 20 ans de Sciences Citoyennes
- Connaissances, post-vérité, information scientifique ?
- Sciences et démocratie en temps de crise(s)
15h00 – 15h30 Plénière – Restitution des ateliers
15h30 – 16h00 Clôture de l’AG
Consignes générales pour les votes :
Le vote se fera en ligne et vous recevrez les liens par mail. Vous devrez voter en indiquant vos prénom et nom et vous devrez voter autant de fois que vous avez de procuration(s) en indiquant les prénom et nom des personnes pour lesquelles vous votez, soit 3 votes, si vous avez 2 procurations.
Le nombre de procurations par personne est limité à 2. Par conséquent, nous vous recommandons d’indiquer soit 3 noms de personnes de votre choix (mandataires), soit de laisser la procuration en blanc. En cas de dépassement, le bureau se chargera de répartir le surplus de procurations de façon à respecter la règle précitée. Pour des raisons d’organisation, nous préférerons recevoir les procurations quelques jours avant la tenue de l’AG.
Une fois le vote réalisé, vous ne le verrez plus. En cas d’incertitude, contactez-nous à : equipe[at]sciencescitoyennes.org